
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour compléter notre équipe.
Description du poste
En tant qu'assistant de gestion H/F , vous travaillerez en collaboration étroite avec le Directeur Général et la Responsable administrative et Ressources Humaines.
A ce titre, vous êtes en charge de :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers)
- Gestion des locaux : fournitures et consommables, prestataires .
- Classement et archivage des documents
Support organisationnel :
- Assister la Responsable administrative dans l'organisation de réunions et autres évènements : hébergements, déplacements, invitations, relances
Gestion administrative des membres :
- Interface avec les membres par tous les canaux possibles : téléphone, email.
- Mise à jour des informations des membres sur les di(érents supports : CRM, Dolibarr, Excel
- Gestion des dossiers des membres : contrats, ouverture de compte fournisseurs .
Gestion administrative des fournisseurs :
- Mise à jour des informations des fournisseurs sur les di(érents supports CRM, Dolibarr, Excel, site intranet
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